سایت اصلی

پس از اینکه وب سایت همایش راه اندازی شد و اطلاع رسانی های لازم صورت گرفته نوبت به ثبت نام و ارسال مقالات توسط کاربران است . کاربران با مراجعه به سامانه ای که تهیه کرده اید و ثبت نام در آن کنترل پنلی در اختیار دارند و می توانند اقدام به ثبت عنوان مقاله و ارسال فایل های مورد نظر نمایند . در طول مدت ثبت نام کاربران قادر به ویرایش اطلاعات و اصلاح فایل های خود هستند . اما با پایان یافتن مهلت ارسال که به طور اتوماتیک صورت می پذیرد مقالات ، آماده ارسال جهت داوری می شوند . 

هر همایش چند تاریخ مهم دارد ، شامل شروع ثبت نام ، شروع ارسال مقاله ، پایان ثبت نام ، پایان ارسال مقاله ، شروع داوری ، اعلام نتایج داوری و روز برگزاری . دبیرخانه به کمک کنترل پنلی که در اختیار دارد قادر است این تاریخ ها را معین نماید . پس از آن سامانه به طور اتوماتیک فرآیند های را مدیریت می کند و البته دبیرخانه قادر به تمدید تاریخ های فوق نیز می باشد .